NetSolinia
Nueva versión · Actualización sin costo

El mismo NetSolin,
ahora con Inteligencia Artificial integrada

Nueva interfaz web, módulos renovados y un asistente de IA que trabaja a su lado en contabilidad, tesorería, ventas y cumplimiento. Esto es lo que llega a su operación.

Presentado por NetSolin
Para nuestros clientes
Actualización 2026
La promesa

Una actualización que les damos, no que les vendemos

Modernizamos NetSolin sin cambiar lo que ya saben hacer. Misma información y mismos procesos — con una experiencia más ágil y la IA ayudando en cada pantalla.

🎁

Sin costo

La nueva versión web y las funciones base de IA llegan como actualización a clientes activos.

🧩

Modular

Cada empresa activa lo que necesita. No todos tienen todos los módulos: ustedes ven lo suyo.

🔄

Gradual

La activamos por etapas, sin frenar su operación diaria.

📈

En evolución

Seguimos puliendo e integrando. Lo que ven hoy crece cada semana.

Visión integral

Un solo sistema para toda la empresa

Del documento original hasta la DIAN, sin saltar entre herramientas. Su NetSolinia es modular: estos son los módulos disponibles.

📒
ContabilidadDiario, PUC, balances, libros
🪄
Cierre asistidoRevisión del cierre con IA
💵
TesoreríaCaja, bancos, cobros, pagos, día
🧾
Ventas y facturaciónFE, pedidos, remisiones, NC/ND
📸
Documento soporteGastos con foto y OCR a la DIAN
🏛️
Cumplimiento DIANExógena, formularios, certificados
🔍
Auditoría fiscal31 pruebas, anti-fraude, IA
📦
Inventario / operativoKardex, auditoría, conteos
🤝
CRMLeads, pipeline, cotizaciones
🗂️
Datos básicosTerceros 360°, catálogos
🧠
Asistente / copiloto IAAyuda y briefing en cada pantalla
🛒
ComprasProceso completo en camino
El corazón de esta versión

La IA ya está trabajando dentro de NetSolinia

No es una promesa futura ni una app aparte: son funciones que viven dentro de las pantallas que usan todos los días. Y la diseñamos con tres reglas que no se rompen:

Las cifras son reales

Todo número sale de su base de datos. La IA redacta y prioriza, nunca inventa montos.

🔒

La IA no decide sola

Sugiere, no ejecuta. No mueve dinero ni borra datos: usted revisa y aprueba.

📈

Mejora cada mes

Aprende de su operación (plantillas, historial) y los modelos son cada vez mejores.

En las siguientes pantallas verá la IA aplicada a cada proceso — y cuánto tiempo le ahorra.

Demo en vivo
Captura inteligente Disponible

Capturar deja de ser teclear

En los formularios y tablas del sistema, usted describe lo que necesita —escribiendo o dictando por voz— y la IA llena los campos respetando los valores válidos del sistema.

🎤Dictado por voz (es-CO) Autollenado de campos 📸Subir foto/PDF y leer datos ⌨️Atajos F2 / Ctrl+S

Productividad real

Crear un registro que antes tomaba varios campos a mano ahora es una frase. Menos tecleo, menos errores de digitación, y el usuario nuevo aprende más rápido porque el sistema lo guía.

Demo en vivo
Terceros 360° Disponible

Un tercero, todos sus roles — creado sin errores

Un mismo tercero se administra como cliente, proveedor, empleado y vendedor a la vez, con su relación y sus datos fiscales en un solo lugar. Y se puede crear leyendo el documento original.

📄Crear desde el RUT 🏢Cámara de Comercio 🪪Cédula

La IA lee el documento (PDF o foto) y consolida los campos: NIT, razón social, dirección, ciudad, actividad económica, régimen, responsabilidades DIAN…

Por qué importa

Evita errores de digitación de NIT, dígito de verificación y régimen — los que después dañan la facturación electrónica y la exógena.

El dato fiscal queda igual en todos los clientes (núcleo mantenido por NetSolin) y usted solo revisa y aplica.

Demo en vivo
Ayuda en cada pantalla Disponible Mejorando

Ayuda instantánea, sin llamar a soporte

En cada opción hay un botón de Ayuda con dos cosas: guías paso a paso de esa pantalla y un asistente IA al que le pregunta lo que sea sobre lo que está viendo.

📖Guías de la pantalla 💬Pregúntale a la IA Respuesta al instante

Ej.: en Plan de Cuentas — "¿cómo creo una cuenta?", "¿qué es la naturaleza D y C?", "¿puedo eliminar una cuenta con movimientos?".

Productividad real

Menos dependencia del soporte y del "experto" de la oficina. El usuario resuelve la duda donde la tiene.

Está en las opciones y seguimos sumando guías y contextos pantalla por pantalla.

Demo en vivo
Documentos contables con IA Disponible

El asiento, asistido de principio a fin

La nueva captura v2 (diario, comprobantes CB/NC/ND/AJ) mantiene el control contable de siempre y le suma IA en cada paso. El contador siempre revisa y aprueba.

📸

Leer el voucher

Foto/PDF → asiento sugerido con datos extraídos.

✍️

Sugerir el asiento

Propone líneas según su PUC y su historial.

🔎

Validar el cuadre

Detecta IVA, retenciones y naturalezas raras antes de grabar.

📚

Plantillas que aprenden

Recuerda patrones por proveedor para acelerar el próximo.

Productividad: menos tiempo digitando líneas repetidas y menos correcciones después del cierre.

Demo en vivo
Cierre asistido con IA Disponible

Su próximo cierre, revisado por la IA

NetSolin revisa los balances, alerta variaciones atípicas y deja la conciliación lista. La IA hace el trabajo de revisión; usted aprueba.

✔ Integridad contable

Comprobantes descuadrados, ecuación, continuidad de saldos.

📊 Variaciones atípicas

Explica cambios fuera de lo normal vs. mes y año anterior.

🧾 Facturas DIAN recibidas

Cruza FE-DIAN con los asientos; faltantes y duplicadas.

⚖️ Cuadre fiscal

Coherencia de IVA, retefuente e ICA en sus bases.

Productividad real

Lo que un equipo revisa a mano durante días, la IA lo barre en minutos y le señala solo lo que merece su atención. Cierres más rápidos y con menos sorpresas.

Cumplimiento DIAN Disponible

Menos sustos en temporada de reportes

El módulo arma lo que la DIAN pide, lo prevalida y lo deja listo para enviar — desde sus propios movimientos contables.

📑

Información exógena

Formatos 1001–1009 generados desde la contabilidad.

📐

Conciliación fiscal

2516/2517: contable vs. fiscal e impuesto diferido.

🧾

Certificados

Retefuente, IVA, ICA — emitidos y enviados por correo.

🗂️

Formularios

350, 300, ICA con calendario y validación de plazos.

Prevalidación incluida: NIT, cuantías y formato se revisan antes de enviar, y se compara la exógena contra los saldos contables. Menos rechazos, menos retrabajo.

Auditoría fiscal con IA Disponible

Un auditor digital que revisa todo

31 pruebas automáticas (estándar JET) que buscan riesgos y posibles fraudes en sus movimientos, con un score de riesgo y un mapa de calor por área.

🕐Horarios y aprobaciones inusuales 🔢Montos redondos / Ley de Benford 🛡️Anti-fraude 📊Score global de riesgo

Análisis financiero, conciliaciones, cumplimiento DIAN y un asistente de IA de auditoría, todo en una pantalla. Exportable a Excel.

Para quién es valioso

Revisor fiscal y gerencia: detecta lo que se escapa al ojo humano entre miles de registros.

Da tranquilidad antes de un cierre, una visita o una declaración.

Demo en vivo
Tesorería con IA Disponible Mejorando

Caja y cartera bajo control

Recibos de caja, comprobantes de egreso y otros movimientos bancarios, con la IA ayudando a cruzar facturas y a saber a quién cobrar primero.

🔗

Sugerir cruces

Propone qué facturas cruzar con el valor recibido o pagado.

🚫

Evitar duplicados

Avisa si una obligación ya se cruzó o saldó.

📅

Caja del día

Saldos de bancos y cheques en tiempo real, sin esperar reportes.

📞

Plan de cobranza

Prioriza la cartera por riesgo y sugiere la acción por cliente.

El plan de cobranza solo recomienda: no mueve dinero ni cambia datos. Usted decide y ejecuta.

Documento soporte electrónico Disponible

Del recibo en la mano al soporte en la DIAN

Para gastos con quien no factura electrónicamente. El empleado toma la foto y la IA hace el resto.

📸Foto / PDF del recibo
🤖IA lee NIT, valor, IVA, retención
Aprobación
🏛️Envío a la DIAN
🎯

OCR con confianza por campo

Marca qué tan seguro está de cada dato para que usted valide lo dudoso.

🧮

Retenciones automáticas

Sugiere las retenciones según el régimen del proveedor.

📨

Flujo de aprobación

Radica → aprueba → envía, con bitácora completa y reintentos.

Ventas y facturación Disponible Dashboard en evolución

Vender y entender la venta

Factura electrónica, pedidos, remisiones y notas, con el flujo conectado (pedido → remisión → factura) y monitores por estado.

🧾FE, pedidos, remisiones, NC/ND 🔄Flujo conectado 🖥️Monitores por estado

📊 Dashboard y análisis con IA

Pregúntele a sus ventas en español: "¿cuáles fueron mis 5 productos más vendidos este mes?" y la IA responde con cifras reales y sugiere 3 preguntas más.

Ya hay una primera versión funcionando; la seguimos enriqueciendo con más indicadores y análisis.

Inventario y operativo Auditoría disponible Captura IA en camino

Inventario confiable, cada vez más inteligente

El control de existencias, kardex y movimientos está sólido, y estamos sumando IA a la captura y a las evaluaciones operativas.

Auditoría de inventarios

Cruza saldos teóricos vs. movimientos, detecta negativos y recalcula. Disponible

Captura con IA

Conteos y ajustes asistidos, detección de anomalías. En desarrollo

Honestos con ustedes

Mostramos lo que ya funciona (auditoría, kardex, monitores) y les contamos lo que viene (captura inteligente y evaluaciones). No prometemos lo que no está listo.

CRM y copiloto IA CRM disponible Copiloto en evolución

Vender mejor, con un asistente al lado

🤝

CRM comercial

Leads en tablero (pipeline), actividades, cotizaciones y dashboard de conversión y forecast.

🎯

IA en el CRM

Crea el lead desde una frase, sugiere la siguiente mejor acción y analiza el pipeline buscando riesgos.

🧠

Copiloto / "Mi día"

Un resumen del día con sus pendientes y prioridades. Va mejorando y sumando roles.

Bandeja de pendientes (roll-up): un buzón único que reúne lo urgente de todos los módulos —cobros vencidos, soporte rechazado por DIAN, cierre pendiente, facturas sin recibo, FE sin enviar— para verlo de un vistazo y entrar directo. En evolución

Cómo funciona la IA por dentro

Tres niveles de inteligencia, según la tarea

No toda tarea necesita el modelo más potente. NetSolinia escoge el nivel adecuado para cada función y, si uno falla, escala al siguiente automáticamente.

Nivel 1

Básico

  • Autollenado y dictado por voz
  • Ayuda y guías en pantalla
  • Textos y validaciones simples
Tareas frecuentes y livianas · el más económico
Nivel 2

Medio

  • Sugerir y validar asientos
  • Ventas en lenguaje natural y CRM
  • Cruces de tesorería y cobranza
Análisis y razonamiento · costo moderado
Nivel 3

Avanzado

  • Leer imágenes / OCR de documentos
  • Plan de cobranza con priorización
  • Análisis complejos y multimodales
Mayor potencia · solo cuando hace falta
Usted tiene el control

Su propia IA, a su medida y a bajo costo

Cada empresa puede usar su propia cuenta de IA — por ejemplo OpenRouter — y elegir qué modelo usa cada nivel. Usted controla el gasto y la información se procesa con su clave.

Crea una cuenta (ej. OpenRouter)

Una sola cuenta da acceso a muchos modelos de IA del mercado.

Asigna un modelo a cada nivel

Básico, medio y avanzado: usted decide cuánta potencia y cuánto gasto.

Paga solo lo que consume

Por uso, recargable. Puede empezar con modelos gratuitos para probar.

¿Por qué conviene?

Económico: paga por uso, sin licencia mensual fija por la IA.

Control: usted ve y limita el gasto; nosotros le ayudamos a configurarlo.

Flexible: cambia de modelo cuando salga uno mejor o más barato.

Privacidad: el procesamiento va con su cuenta y su clave.

Opciones a su medida · servicio adicional

Si quiere ir más allá, lo activamos

Capacidades opcionales que algunos clientes piden. Se activan por demanda y tienen un costo adicional.

📲

Cobro de cartera por WhatsApp Opcional

Lleve el plan de cobranza al canal donde su cliente sí responde.

  • Recordatorios de pago automáticos por WhatsApp
  • Mensajes según el plan de cobranza priorizado por IA
  • Manejo de respuestas y de "no contactar"
🌐

Portal de autogestión para sus clientes Opcional

Que sus propios clientes consulten y se atiendan solos.

  • Consulta de estado de cartera
  • Descarga de certificados de retención
  • Menos llamadas y correos a su equipo
Damos un paso más

Cómo podemos potenciar su empresa

☁️

NetSolinia en la nube

Nosotros administramos su sistema. Olvídese del servidor.

  • Acceso seguro desde cualquier lugar
  • Respaldos automáticos y actualizaciones al día
  • Sin invertir en servidor ni mantenimiento
  • Monitoreo y soporte de nuestra parte
🤖

Automatizaciones e IA a la medida

La IA ya le ayuda; nosotros la conectamos a SUS procesos.

  • Desarrollos rápidos que generan productividad
  • Automatizar tareas repetitivas y reportes
  • Integraciones con sus otras herramientas
  • Flujos a la medida de su operación
🎓

Llevar la IA a su empresa

Acompañamiento para que su equipo use la IA con criterio.

  • Capacitación práctica al equipo
  • Identificar dónde la IA da más valor
  • Configurar sus niveles y su cuenta de IA
  • Buenas prácticas y uso responsable
Importante · Uso responsable

La IA ayuda muchísimo, pero usted tiene la última palabra

Somos transparentes: la inteligencia artificial es una herramienta de apoyo que mejora cada mes, pero todavía puede equivocarse. Por eso la diseñamos para sugerir, no para decidir por usted.

Las cifras salen de su base de datos real 🔒La IA no mueve dinero ni borra datos 👁️Usted revisa y aprueba siempre

Nota de uso

Las sugerencias, textos, análisis y lecturas de documentos generados por IA son orientativos y deben ser verificados por un usuario responsable o profesional competente (contador, revisor fiscal, abogado, según el caso) antes de tomar decisiones contables, tributarias, legales o financieras. NetSolin no garantiza que el contenido producido por IA esté libre de errores y no asume responsabilidad por decisiones tomadas con base en dichas sugerencias. La responsabilidad final del registro y de los reportes ante terceros y autoridades es del usuario.

Próximos pasos · puesta en marcha

Cómo lo ponemos en marcha, sin frenar su operación

Instalación en un día

Instalamos la actualización en su servidor — o en nuestra nube administrada si lo deciden.

Siga trabajando como hoy

La versión actual sigue funcionando normal. Entran a la nueva por un acceso distinto, con nuevos perfiles, y pueden usar ambas a la vez.

Activación gradual de la IA

Vamos habilitando las opciones principales con IA para que las aprovechen poco a poco, sin afán.

Seguimiento + capacitación incluida

Cuando ustedes definan: 4 horas de capacitación incluidas y acompañamiento. Pueden contratar más horas para sacarle todo el provecho.

Su operación no se detiene

La transición es a su ritmo: nada se apaga de un día para otro. Trabajan en la versión de siempre mientras se familiarizan con la nueva.

Sin riesgo: instalación rápida, las dos versiones conviviendo y nosotros acompañando cada paso.

NetSolinia

Gracias.
Empecemos a trabajar con IA.

Esta presentación queda disponible por link para que la consulten cuando quieran. Conversemos sobre activar la actualización y las opciones que más le sirvan a su empresa.

📧 info@botia.com.co
🌐 NetSolin · Inteligencia Artificial Integrada

Contenido

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