Nueva interfaz web, módulos renovados y un asistente de IA que trabaja a su lado en contabilidad, tesorería, ventas y cumplimiento. Esto es lo que llega a su operación.
Modernizamos NetSolin sin cambiar lo que ya saben hacer. Misma información y mismos procesos — con una experiencia más ágil y la IA ayudando en cada pantalla.
La nueva versión web y las funciones base de IA llegan como actualización a clientes activos.
Cada empresa activa lo que necesita. No todos tienen todos los módulos: ustedes ven lo suyo.
La activamos por etapas, sin frenar su operación diaria.
Seguimos puliendo e integrando. Lo que ven hoy crece cada semana.
Del documento original hasta la DIAN, sin saltar entre herramientas. Su NetSolinia es modular: estos son los módulos disponibles.
Los módulos Disponibles vienen con la actualización sin costo. Los marcados NUEVOS y los avanzados se pueden adquirir por separado según lo que su negocio necesite.
No es una promesa futura ni una app aparte: son funciones que viven dentro de las pantallas que usan todos los días. Y la diseñamos con tres reglas que no se rompen:
Todo número sale de su base de datos. La IA redacta y prioriza, nunca inventa montos.
Sugiere, no ejecuta. No mueve dinero ni borra datos: usted revisa y aprueba.
Aprende de su operación (plantillas, historial) y los modelos son cada vez mejores.
En las siguientes pantallas verá la IA aplicada a cada proceso — y cuánto tiempo le ahorra.
En los formularios y tablas del sistema, usted describe lo que necesita —escribiendo o dictando por voz— y la IA llena los campos respetando los valores válidos del sistema.
Crear un registro que antes tomaba varios campos a mano ahora es una frase. Menos tecleo, menos errores de digitación, y el usuario nuevo aprende más rápido porque el sistema lo guía.
Un mismo tercero se administra como cliente, proveedor, empleado y vendedor a la vez, con su relación y sus datos fiscales en un solo lugar. Y se puede crear leyendo el documento original.
La IA lee el documento (PDF o foto) y consolida los campos: NIT, razón social, dirección, ciudad, actividad económica, régimen, responsabilidades DIAN…
Evita errores de digitación de NIT, dígito de verificación y régimen — los que después dañan la facturación electrónica y la exógena.
El dato fiscal queda igual en todos los clientes (núcleo mantenido por NetSolin) y usted solo revisa y aplica.
En cada opción hay un botón de Ayuda con dos cosas: guías paso a paso de esa pantalla y un asistente IA al que le pregunta lo que sea sobre lo que está viendo.
Ej.: en Plan de Cuentas — "¿cómo creo una cuenta?", "¿qué es la naturaleza D y C?", "¿puedo eliminar una cuenta con movimientos?".
Menos dependencia del soporte y del "experto" de la oficina. El usuario resuelve la duda donde la tiene.
Está en las opciones y seguimos sumando guías y contextos pantalla por pantalla.
Al entrar, cada quien ve SU tablero: TRM del día, vencimientos DIAN, pendientes y novedades explicadas por IA.
Desde cualquier pantalla: busque un cliente, una factura, una opción del menú o pregunte — un solo atajo.
Versión móvil instalable que funciona aun sin internet y sincroniza al volver la señal. Ideal para vendedores y bodega.
Un resumen matinal por rol: qué cobrar, qué vence, qué revisar. Cada vez con más roles.
Menos clics para llegar a lo importante: el sistema se lo trae a usted.
La nueva captura v2 (diario, comprobantes CB/NC/ND/AJ) mantiene el control contable de siempre y le suma IA en cada paso. El contador siempre revisa y aprueba.
Foto/PDF → asiento sugerido con datos extraídos.
Propone líneas según su PUC y su historial.
Detecta IVA, retenciones y naturalezas raras antes de grabar.
Recuerda patrones por proveedor para acelerar el próximo.
Productividad: menos tiempo digitando líneas repetidas y menos correcciones después del cierre.
NetSolin revisa los balances, alerta variaciones atípicas y deja la conciliación lista. La IA hace el trabajo de revisión; usted aprueba.
Comprobantes descuadrados, ecuación, continuidad de saldos.
Explica cambios fuera de lo normal vs. mes y año anterior.
Cruza FE-DIAN con los asientos; faltantes y duplicadas.
Coherencia de IVA, retefuente e ICA en sus bases.
Lo que un equipo revisa a mano durante días, la IA lo barre en minutos y le señala solo lo que merece su atención. Cierres más rápidos y con menos sorpresas.
El módulo arma lo que la DIAN pide, lo prevalida y lo deja listo para enviar — desde sus propios movimientos contables.
Formatos 1001–1009 generados desde la contabilidad.
2516/2517: contable vs. fiscal e impuesto diferido.
Retefuente, IVA, ICA — emitidos y enviados por correo.
350, 300, ICA con calendario y validación de plazos.
Colombia cambió retenciones 4 veces en 12 meses. El motor resuelve la tarifa correcta según la fecha del documento, nunca quemada. Adicional
Eventos 030/032/033 en facturas de proveedor — sin esto pierde IVA descontable, costos y deducciones en compras a crédito. Adicional
Matriz Art. 908 ET (Ley 2277/2022), tarifas por rango de UVT, Forma 2593 anticipo bimestral. Adicional
NIT, cuantías y formato se revisan antes de enviar y se cruza contra saldos contables.
31 pruebas automáticas (estándar JET) que buscan riesgos y posibles fraudes en sus movimientos, con un score de riesgo y un mapa de calor por área.
Análisis financiero, conciliaciones, cumplimiento DIAN y un asistente de IA de auditoría, todo en una pantalla. Exportable a Excel.
Revisor fiscal y gerencia: detecta lo que se escapa al ojo humano entre miles de registros.
Da tranquilidad antes de un cierre, una visita o una declaración.
La nueva versión reforzó la seguridad de extremo a extremo. Más tranquilidad para usted, su contador y su revisor fiscal.
Contraseñas cifradas con sal (PBKDF2), bloqueo por intentos fallidos y política de claves configurable.
Cada usuario solo ve y hace lo que su rol permite. Matriz de permisos por opción y por objeto — y la IA puede sugerir la matriz inicial.
Quién hizo qué y cuándo, en una pista de auditoría que no se puede borrar. Anular ≠ eliminar: todo queda registrado.
Tres modos para entrar suavemente: empiezan en modo permisivo (todo pasa, queda registrado), pasan a monitor (alerta lo que no debería) y terminan en estricto (bloquea lo no autorizado). Sin sustos, a su ritmo. Útil para revisor fiscal y cualquier auditoría externa.
🎛️ Gobernanza de agentes IA (adicional): cuando activan agentes que proponen acciones (cobranza, pagos, cierre), toda propuesta queda en un log auditable con quién aprobó, qué ejecutó, cuándo y con qué resultado. Cada agente se activa en modo propuesta (humano aprueba) o autónomo por proceso — usted decide qué automatiza y qué no.
Nueva pantalla en Configuración que ordena el respaldo de su empresa en un solo lugar: qué se copia, cada cuánto, a dónde, quién responde y con qué evidencia. Aplica igual si el servidor es suyo o si está en nuestra nube.
RPO (cuánto dato acepta perder) y RTO (en cuánto vuelve a operar), responsables titular y suplente, y quién ejecuta: NetSolin, el área TIC del cliente o mixto.
SQL Server con BACKUP nativo (full, diferencial y log) y PostgreSQL con pg_dump. Nunca copiando archivos de una base abierta — ese es el error clásico que deja una copia inservible.
La versión anterior y las configuraciones (NetSolin_Servidor, bdcfclie, programa, sitio, adjuntos) en copia completa o incremental, con manifiesto, prueba del ZIP y huella SHA-256.
A otro disco, NAS o carpeta de red, a nube montada o por rclone. El módulo no guarda secretos y no borra archivos: la retención la manda el NAS o el proveedor.
Tres tareas automáticas (datos completos diarios, datos frecuentes por intervalo y carpetas/configuración), ejecución manual en segundo plano e historial con estado, tamaño, duración y mensaje de error.
Describa su entorno en español —servidores, rutas, cuánto puede perder, en cuánto debe volver— y la IA propone la política completa. Se muestra campo por campo: no guarda, no programa y no ejecuta sin que usted apruebe.
Cada período, un responsable deja registrada la revisión con usuario y fecha: estado de BD, archivos, copia externa, verificación y restauración. Evidencia lista para revisor fiscal o auditoría.
Por eso el Centro no dice solo "hecho": distingue cuatro marcas distintas, y solo la última demuestra que su empresa se puede recuperar.
El motor produjo el archivo.
SQL Server corrió RESTORE VERIFYONLY, PostgreSQL pudo listar el dump o el ZIP pasó su prueba de integridad.
Existe una segunda copia y, cuando se pueden leer ambas, coincide el SHA-256.
Alguien autorizado recuperó en un entorno aislado y validó los datos. Solo esto prueba la recuperabilidad.
3 copias · 2 tipos de medio · 1 fuera de la sede · 1 aislada, offline o inmutable · 0 errores después de verificar. El tablero le marca en rojo lo que aún no cumple y le calcula el nivel de madurez de su plan.
Cuando el servidor, los discos, el NAS o la nube son del cliente, la capacidad, las credenciales, la programación efectiva, el monitoreo y las restauraciones de prueba son responsabilidad de la empresa y del personal que designe. NetSolin orienta, ejecuta donde tiene acceso, monitorea y deja evidencia — pero no puede garantizar una copia que no se programó, no se ejecutó o nunca se probó.
En la nube administrada por NetSolin, nosotros administramos las copias de la plataforma según el servicio contratado. La política se firma en pantalla: queda usuario y fecha de aceptación.
🎓 Y su equipo aprende: hay una ruta completa en la Academia ("Backups: proteger y recuperar la empresa") con los conceptos —full, diferencial, incremental, WAL/PITR, snapshot, RPO, RTO, retención, checksum— y un plan de recuperación ante desastres con guion paso a paso dentro de la misma pantalla.
Recibos de caja, comprobantes de egreso y otros movimientos bancarios, con la IA ayudando a cruzar facturas y a saber a quién cobrar primero.
Propone qué facturas cruzar con el valor recibido o pagado.
Avisa si una obligación ya se cruzó o saldó.
Saldos de bancos y cheques en tiempo real, sin esperar reportes.
Prioriza la cartera por riesgo y sugiere la acción por cliente.
El plan de cobranza solo recomienda: no mueve dinero ni cambia datos. Usted decide y ejecuta.
Para gastos con quien no factura electrónicamente. El empleado toma la foto y la IA hace el resto.
Marca qué tan seguro está de cada dato para que usted valide lo dudoso.
Sugiere las retenciones según el régimen del proveedor.
Radica → aprueba → envía, con bitácora completa y reintentos.
Factura electrónica, pedidos, remisiones y notas, con el flujo conectado (pedido → remisión → factura) y monitores por estado.
Pregúntele a sus ventas en español: "¿cuáles fueron mis 5 productos más vendidos este mes?" y la IA responde con cifras reales y sugiere 3 preguntas más.
Ya hay una primera versión funcionando; la seguimos enriqueciendo con más indicadores y análisis.
Una familia completa de monitores en vivo, con drill hasta el documento, y dos herramientas de autoservicio con IA.
Pida su tablero en español — "ventas por ciudad vs meta, y cartera vencida por vendedor" — y la IA lo arma con sus datos reales. Lo guarda y lo comparte.
Tablas dinámicas de autoservicio: agrupe, pivotee, grafique y exporte a Excel. La IA sugiere vistas y explica los resultados.
El módulo de Compras conecta cotización, orden, entrada de almacén, radicación e importaciones — todo por el mismo motor V2 de contabilidad. Sin captura doble.
📥 Captura IA de facturas de proveedor: el XML o la foto por correo/WhatsApp llegan a una bandeja como borrador de radicación pre-llenado (retenciones por vigencia incluidas).
🎯 Comparativo con ranking de precio por requisición → convertir a OC en un clic.
📊 GRNI (entradas sin factura) por tramos de antigüedad y flujo trazado por FK reales.
Tres piezas nuevas que trabajan juntas para acabar con la digitación de facturas y legalizaciones de gastos — y con la doble causación.
Todas las facturas de proveedor en un solo buzón, vengan por XML, PDF/foto con OCR, correo o el proveedor tecnológico. Con orden de compra van a la radicación de Compras; sin orden, a un borrador contable. Lo ya causado sale de pendientes.
Modelos de contabilización que leen el concepto de la factura y proponen la cuenta de gasto y la de CxP. Con probador para ensayar antes de activar, medición de precisión por regla y prellenado desde su propio PUC con IA. Las tarifas de retención no se digitan aquí: salen del motor de reglas fiscales por vigencia.
Importe el corte del banco (CSV/Excel/DBF) con perfil de mapeo por emisor —la IA lo propone desde un archivo de muestra—, y cada movimiento pasa por un semáforo de evidencia: verde con soporte, amarillo si falta el archivo, rojo sin nada. La IA infiere proveedor y referencia.
🔗 Sin doble causación: antes de crear un documento soporte por un gasto de tarjeta, el sistema busca la factura electrónica nacional equivalente. Si la encuentra, la concilia y bloquea el documento soporte — el gasto se causa una sola vez, por el camino correcto. Y el archivo leído por OCR queda adjunto al comprobante, con trazabilidad de quién completó qué.
Todo el ciclo de personal en NetSolinia, contabilizado con el mismo motor del resto del sistema — sin exportar ni volver a digitar.
Con préstamos que se descuentan solos, control de vencimientos de contrato y entrega de dotación. La reforma laboral se aplica por vigencia: el motor usa las reglas que estaban vigentes en la fecha de cada liquidación, no una tarifa quemada.
Estrenamos una versión renovada del módulo con las 14 áreas en una sola aplicación, navegación instantánea y búsquedas y ordenamientos que responden aunque tenga miles de empleados.
Convive con la versión anterior: las dos funcionan a la vez sobre los mismos datos, así su equipo cambia cuando quiera y sin riesgo.
Motor validado: el cálculo se contrasta contra casos de prueba controlados antes de cada entrega.
El control de existencias, kardex y movimientos está sólido, y estamos sumando IA a la captura y a las evaluaciones operativas.
Cruza saldos teóricos vs. movimientos, detecta negativos y recalcula. Disponible
Conteos y ajustes asistidos, detección de anomalías. En desarrollo
Mostramos lo que ya funciona (auditoría, kardex, monitores) y les contamos lo que viene (captura inteligente y evaluaciones). No prometemos lo que no está listo.
Leads en tablero (pipeline), actividades, cotizaciones y dashboard de conversión y forecast.
Crea el lead desde una frase, sugiere la siguiente mejor acción y analiza el pipeline buscando riesgos.
Un resumen del día con sus pendientes y prioridades. Va mejorando y sumando roles.
Bandeja de pendientes (roll-up): un buzón único que reúne lo urgente de todos los módulos —cobros vencidos, soporte rechazado por DIAN, cierre pendiente, facturas sin recibo, FE sin enviar— para verlo de un vistazo y entrar directo. En evolución
Rutas de aprendizaje por módulo con ejercicios que el sistema verifica contra sus datos reales, quiz y un coach IA — incluida la nueva ruta de backups y recuperación. Y "El Juego de los Procesos": 12 niveles animados para entender cómo se conecta todo el ERP.
Láminas visuales de cada proceso, generadas con los datos vivos de su empresa. Entender el flujo completo de un vistazo.
Detecta problemas comunes (parámetros, permisos, datos) y aplica la corrección segura automáticamente — o la propone si requiere decisión.
El sistema le avisa cuando hay versión nueva y se actualiza solo, con verificación. Siempre al día sin llamarnos.
Menos dependencia de soporte, menos capacitación presencial, menos tiempo de administración técnica.
No toda tarea necesita el modelo más potente. NetSolinia escoge el nivel adecuado para cada función y, si uno falla, escala al siguiente automáticamente.
Cada empresa puede usar su propia cuenta de IA — por ejemplo OpenRouter — y elegir qué modelo usa cada nivel. Usted controla el gasto y la información se procesa con su clave.
Una sola cuenta da acceso a muchos modelos de IA del mercado.
Básico, medio y avanzado: usted decide cuánta potencia y cuánto gasto.
Por uso, recargable. Puede empezar con modelos gratuitos para probar.
Económico: paga por uso, sin licencia mensual fija por la IA.
Control: usted ve y limita el gasto; nosotros le ayudamos a configurarlo.
Flexible: cambia de modelo cuando salga uno mejor o más barato.
Privacidad: el procesamiento va con su cuenta y su clave.
Siempre al día: NetSolinia mantiene un catálogo vivo de modelos — refresca precios en cada arranque, avisa cuando un modelo queda obsoleto y usa modelos gratuitos donde alcanzan para la tarea. Usted no tiene que estar pendiente del mercado de IA.
Todo lo que vieron hasta acá viene con la actualización sin costo. Además, tenemos un menú de módulos adicionales que ya están construidos y se activan según lo que su negocio necesita. Cada uno es una decisión suya.
Activos fijos, servicio técnico, presupuesto y BI de ventas. Cierran huecos de core que la operación pide.
Retenciones por vigencia, RADIAN, RST, captura IA de facturas, conciliación bancaria, detección de anomalías.
Agentes que proponen y ejecutan con aprobación, pagos electrónicos, Mercado Libre, RADIAN factoring, MCP para Claude/ChatGPT.
Vamos por cada categoría en las siguientes 3 pantallas.
Ficha, depreciación mensual con doble base NIIF + fiscal, bajas/ventas/traslados, revaluación, conteo físico. Sugerencia IA de vida útil.
Órdenes de servicio, contratos de mantenimiento, visitas, repuestos desde inventario, mano de obra, facturación de la orden. IA sugiere diagnóstico por historial del equipo.
Requisición → cotización comparativa → OC → entrada → radicación → NC/ND. Importaciones con landed cost. Monitor GRNI.
Versiones Aprobado vs Forecast vs Real, control de ejecución en captura (alerta al exceder), propuesta IA con estacionalidad.
Dashboard con margen bruto (unidades × costo), análisis en lenguaje natural, explorador de estadísticas, gráficas y Excel.
Ciclo completo: contratos, novedades, liquidación, prestaciones, vacaciones, PILA, nómina electrónica DIAN, SST y autoservicio del empleado. Reforma laboral aplicada por vigencia.
Costeo por lote (confección Baby Sueños validado), costeo por obra, avance físico y financiero.
Venta rápida táctil con documento equivalente electrónico DIAN, tope 5 UVT automático a FE, cierre de caja por turno.
Menú digital con QR, comandas en kanban de cocina, impoconsumo 8%, propina de ley, pagos en mesa.
Tienda en línea link-in-bio conectada al inventario: catálogo, variantes, pedidos que descuentan stock al confirmar.
Colombia cambió retenciones 4 veces en 12 meses. Resuelve por fecha del documento, nunca quemada. Página "Reglas fiscales" con línea de tiempo.
Acuse de recibo 030 + recibo del bien 032 sobre facturas de proveedor. Sin esto no recupera IVA descontable ni costos en compras a crédito.
Matriz Art. 908 ET verificada Ley 2277/2022, tarifa por rango de UVT anualizado, Forma 2593 anticipo bimestral.
Correo o WhatsApp con XML/PDF → borrador de radicación con diff visual → aprobar en un clic. Touchless AP real.
Import CSV/Excel por perfil de banco, matching por capas exacto→heurístico→IA (≥80% auto), GMF/4×1.000 como OD borrador con cuenta parametrizada.
Factura duplicada, monto atípico (z-score), cuenta inusual, retención faltante, tercero nuevo con pago inmediato. Advertencias, nunca bloqueos.
Buzón único de facturas de proveedor (XML, OCR, correo, proveedor tecnológico) que enruta con OC a Compras y sin OC a borrador contable, evitando doble causación.
Modelos de contabilización que proponen cuenta de gasto y CxP según el concepto de la factura. Probador, precisión medida por regla y prellenado desde su PUC con IA.
Corte del banco importado con perfil por emisor propuesto por IA, semáforo de evidencia por movimiento y conciliación contra FE antes de emitir documento soporte.
Clasificación ABC/XYZ, pronóstico de demanda y punto de reorden por referencia — y genera la requisición u OC sugerida con un clic.
Log auditable de toda acción propuesta/aprobada/ejecutada por IA. Modo propuesta o autónomo por proceso, activable por usted.
Corrida diaria prioriza cartera, redacta mensaje personal, envía por WhatsApp/correo, registra promesas del webhook. DSO antes/después.
Corrida semanal por caja disponible, priorización IA, antifraude (alerta si cambió la cuenta del proveedor), propuesta de lote CE.
Checklist auto-verificable de 6 ítems (depreciación, conciliación, anomalías, devengos, NIIF), reporte de cierre en lenguaje natural.
Operar el ERP desde asistentes externos con tools de lectura y escritura protegidas por token+scopes+tope. Es lo que NetSuite lanzó apenas.
Wompi Payment Links: link/QR por factura → webhook firmado → RC automático por V2. Bre-B ya mueve >5M op/día.
OAuth + sync precio/stock por bodega, órdenes idempotentes → pedido V2 → factura best-effort. WooCommerce ya viene con plugin oficial.
Registrar factura propia como título valor, endoso electrónico (propiedad/garantía/procuración), score de liquidez para factoring.
Cobro por WhatsApp con opt-out, y portal donde sus clientes consultan cartera y descargan certificados solos.
Bandeja única donde la IA atiende primero y el humano toma el control cuando quiera; PQR con radicación, plazos y respuestas asistidas.
API pública para conectar su tienda web: catálogo, precios, existencias y pedidos idempotentes. Plugin oficial WordPress/WooCommerce listo.
Nosotros administramos su sistema. Olvídese del servidor.
La IA ya le ayuda; nosotros la conectamos a SUS procesos.
Acompañamiento para que su equipo use la IA con criterio.
Si en la versión actual tienen ajustes especiales o automatizaciones hechas a su medida, no se pierden: los retomamos en la nueva versión. Y ahora con IA lo hacemos mucho más rápido y más económico que antes.
Listamos sus desarrollos a la medida actuales y definimos cuáles vale la pena migrar primero.
Lo que antes tomaba semanas, hoy lo hacemos en una fracción del tiempo — eso se traduce en menor costo para usted.
Le damos costo y tiempo por desarrollo. Usted prioriza qué entra y cuándo.
Mientras estamos en el ajuste, podemos sumar nuevas automatizaciones que el negocio les pide hoy: reportes a la medida, integraciones, flujos con IA, alertas, bots.
Desarrollos rápidos = ROI más cercano. La IA nos permite entregar valor en días, no en meses.
Hagamos un plan juntos: ¿qué tarea repetitiva o reporte les consume más tiempo hoy?
Somos transparentes: la inteligencia artificial es una herramienta de apoyo que mejora cada mes, pero todavía puede equivocarse. Por eso la diseñamos para sugerir, no para decidir por usted.
Las sugerencias, textos, análisis y lecturas de documentos generados por IA son orientativos y deben ser verificados por un usuario responsable o profesional competente (contador, revisor fiscal, abogado, según el caso) antes de tomar decisiones contables, tributarias, legales o financieras. NetSolin no garantiza que el contenido producido por IA esté libre de errores y no asume responsabilidad por decisiones tomadas con base en dichas sugerencias. La responsabilidad final del registro y de los reportes ante terceros y autoridades es del usuario.
Instalamos la actualización en su servidor — o en nuestra nube administrada si lo deciden.
La versión actual sigue funcionando normal. Entran a la nueva por un acceso distinto, con nuevos perfiles, y pueden usar ambas a la vez.
Vamos habilitando las opciones principales con IA para que las aprovechen poco a poco, sin afán.
Cuando ustedes definan: 4 horas de capacitación incluidas y acompañamiento. Pueden contratar más horas para sacarle todo el provecho.
La transición es a su ritmo: nada se apaga de un día para otro. Trabajan en la versión de siempre mientras se familiarizan con la nueva.
Sin riesgo: instalación rápida, las dos versiones conviviendo y nosotros acompañando cada paso.
Esta presentación queda disponible por link para que la consulten cuando quieran. Conversemos sobre activar la actualización y las opciones que más le sirvan a su empresa.